عملية التسجيل بسيطة جدا وهي لا تختلف عن الطرق المتعارف عليها خلال التسجيل لبريد الكتروني مثلا على موقع ياهو . للبدء بعملية التسجيل ارجع الى الصفحة الرئيسية في هذا الموقع واضغط على زر البدء بالتسجيل الظاهر اسفل الصفحة . سيتم اعادة توجيهك الى صفحة جديدة تطلب منك ادخال مجموعة من الرموز تمثل الرقم الوظيفي الجامعي وهو سلسلة من الارقام يتراوح طولها من 10 الى 13 رقم . ان لم تكن على اطلاع بالرقم الوظيفي الخاص بك يمكنك التواصل مع مخول نظام الافراد الشبكي في عمادة الكلية او في رئاسة الجامعة وطلب الرقم الوظيفي الخاص به حيث يجب ان تعطيه الاسم الثلاثي واللقب. بعد ادخال الرقم الوظيفي الجامعي والتأكد من صحته سيقوم النظام باعادة تحميل الصفحة لعرض استمارة الكترونية تتضمن مجموعة من الحقول حيث ستقوم بادخال بياناتك فيها . مع كل حقل في الاستمارة شروحات تساعدك في اختيار المدخلات الى النظام . علما ان المدخلات يجب ان تكون دقيقة ولا تحتوي على اي اخطاء , حيث سيتم اهمال اي استمارة الكترونية تحتوي على اي خطأ من قبل مدير النظام . بعد اكمالك لادخال كل البيانات سيتم اعادة توجيهك الى الخطوة الثانية من عملية التسجيل

في الخطوة الثانية من عملية التسجيل يجب عليك رفع صورتك الشخصية ووفق ما تم توضيحه في صفحة الرفع . ان عدم التقيد بسياسات النظام ستتسب في اهمال طلبك لاصدار / اعادة اصدار هوية جامعية جديدة . بعد ان تقوم برفع الصورة الشخصية سيعمل النظام على خلق مذكرة وصل الكتروني ستحتاجها في ما بعد

يدل استلامك وصل الكتروني على انك اتممت عملية التسجيل بنجاح . بعد اكمال رفع الصورة الشخصية - او الخطوة الثانية من التسجيل - سيتم اعادة توجيهك الى صفحة تخبرك بان عملية التسجيل انتهت بنجاح كما ستج رابط لملف الكتروني من نوع PDF يمكنك الضغط على الرابط للبدء بتحميل هذا الملف . يكون رابط التحميل في وسط الصفحة تماما وبخط احمر كبير . يمثل هذا الملف وصل الاستلام الالكتروني الخاص بك . رجاءا قم بطباعة هذا الملف على الورق من خلال استخدام طابعة ليزرية ستجد ان هناك ثلاثة خانات للتوقيع . يجب ان تقوم بتوقيع الوصل من قبل الجهات المختصة وكما موضع في الجدول ادناه . بعد ان تقوم الجهات المختصة بتوقيع الوصل يمكنك تسليم الوصل الى مخول شعبة الهويات في عمادة كليتك او في رئاسة جامعة بابل وسيتم الاتصال بك لاعلامك بأن هويتك جاهزة ويمكنك القدوم لاستلامها

مكان العمل	الرسوم المطلوبة	جهات التوقيع
كليات جامعة بابل	يستقطع مبلغ 3000 دينار عراقي من الموظف ومبلغ 5000 دينار عراقي من التدريسي	شعبة الحسابات في عمادة الكلية , يحتاج وصل الاستلام الى توقيع كلا من السيد عميد الكلية , السيد مدير الادارة , السيد محاسب الكلية
اقسام رئاسة جامعة بابل	يستقطع مبلغ 3000 دينار عراقي من الموظف ومبلغ 5000 دينار عراقي من التدريسي	قسم المالية , يحتاج وصل الاستلام لتوقيع السيد مدير قسم المالية في رئاسة جامعة بابل

** يستثنى من الفقرة اعلاه المعينين الجدد والمنقولين الى جامعتنا والمعاد تعيينهم كون الهوية ستعتبر هدية لهم بدون رسوم.

مكان العمل	الرسوم المطلوبة	جهات التوقيع
كليات جامعة بابل	يستقطع مبلغ 10000 دينار عراقي من الموظف والتدريسي على سواء	شعبة الحسابات في عمادة الكلية , يحتاج وصل الاستلام الى توقيع كلا من السيد عميد الكلية , السيد مدير الادارة , السيد محاسب الكلية
اقسام رئاسة جامعة بابل	يستقطع مبلغ 10000 دينار عراقي من الموظف والتدريسي على سواء	قسم المالية , يحتاج وصل الاستلام لتوقيع كلا من السيد محاسب الرئاسة والسيد مسؤول الشعبة الادارية و السيد مدير القسم او الشعبة.

** في حال التسجيل للحصول على هوية جامعية بدل[2] , يجب تسليم وصل الاستلام بعد التوقيع والهوية القديمة الى مخول الكلية (يقصد بمخول الكلية الموظف في عمادة الكلية والذي تم تخويله من قبل شعبة المعلوماتية الادارية لادارة العمل بشكل مؤقت او دائم) سيتم تسليمك الهوية الجديدة في غضون 48 ساعة من تاريخ التسجيل خلال ساعات الدوام الرسمي

---

[1] يرجى مراجعة المعلومات التي تقدمها قبل الضغط على زر تقديم المعلومات حيث ان استمارة التسجيل التي تحتوي على اي اخطاء تكون باطلة ويتم اهمالها من قبل كادر شعبة المعلوماتية الادارية او اي مخول او منتسب يعمل ضمن فريق اصدار الهويات . كما ان اي وصل استلام الكتروني يحتوي على حك او شطب يعتبر لاغيا

[2] ان مصطلح هوية جامعية بدل يقصد به : ابدال الهوية لكونها تالفة , تم ترقية او ترفيع صاحبها , في حالة وجود اي خطأ في الهوية تتم مخاطبة الشعبة المركزية الكترونيا ويتم استقطاع رسوم الهوية الجديدة من راتب الموظف الذي اصدر الهوية في حال كان الخطأ مطبعي اما في حال كان الخطأ في ملأ الاستمارة فيتحمل مخول النظام الشبكي والشخص المعني رسوم الهوية الجديدة مناصفةً.